11月28日下午，由福建省档案馆党组成员、副馆长马俊凡以及福建省档案局、档案馆相关处室负责人组成的检查组到我校开展档案工作监督检查。副校长萧罡和党政办、教务处有关人员参加座谈。

座谈会上，萧罡简要介绍了学校的基本概况和档案工作的有关情况，就档案数字化标准、学籍档案管理移交、档案培训、邀请档案专家进校开设公共课等与检查组进行了座谈交流，校党政办公室负责人作档案工作情况汇报。检查组一行对我校学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，贯彻落实《中华人民共和国档案法》，建立档案工作责任制、加强库房管理等给予肯定，并对下一步工作提出指导性意见：一要落实法规标准。持续深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，依法依规健全完善档案工作体制机制，落实人、财、物等各项保障措施；二要做好档案收集整理工作，加快推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度，不断完善各门类档案的收集归档；三要加快数字化建设。按照“存量数字化、增量电子化”工作部署，主动融入“智慧校园”建设，实现学校档案工作数字化转型。

检查组实地查看了学校档案库房，查阅有关材料，详细了解了档案归档整理、档案查阅利用、库房管理、档案信息化等情况。

座谈会现场